37206.00грн.

 грн.

Что нужно строителям от автоматизации

Строительная организация – большой живой организм. Ей постоянно требуется поддерживать объем выполняемых работ и стремится к его увеличению. Требуется координация работа как управления организации, так и линейных подразделений и участков. Процесс непростой, постоянно много разноплановой информации, которая пронизывает деятельность от директора до прораба.

Для получения заказа нужно пройти тендер и рассчитать стоимость работ по объекту. Для этого сметное подразделение оперативно должно предоставить расчет и конкурсную документацию. Сделать это быстро можно при наличии автоматизации расчета смет, необходимых нормативных баз и обобщении опыта предыдущих объектов. И еще хорошо бы сразу подготовить конкурсную документацию.
Заказ получен – нужно спланировать производство. Нужно построить календарные планы строительства объекта, календарные планы обеспечения стройки необходимыми материалами и  оборудованием, автотранспортом и строительными машинами, рабочими. Быстро и оперативно это можно сделать при наличии автоматизированной системы управления строительным  производством и шаблонами работ предыдущих проектов организации.

Отдел снабжения под планы строительства формирует план обеспечения строительства материалами. Нужно знать, сколько и каких материалов у нас еще есть на остатке, сколько, когда и у кого их можно закупить. Нужно спланировать, как и когда эти материалы дойдут до приобъектного склада и когда их используют на производстве. Для этого нужна автоматизированная система снабжения.

А сколько и каких строительных машин должно быть на конкретном объекте через месяц после начала строительства? Сколько экскаваторов и какой производительности должно их быть? Это  ежедневные вопросы отдела механизации. А еще нужно знать какой запас топлива в организации, когда кому проходить технический осмотр, когда и у кого ремонт. Помочь может  автоматизированная система работы техники.

Потребности в персонале нужно так же знать. Сколько каких рабочих, какой специальности и квалификации должно быть на каком объекте, когда и кто из них будет в течении месяца работать на разных объектах. Нужно оформить кадровую документацию, нужно рассчитать всем зарплату и выплатить, нужно оформить отчетность в фонды. Кадровой службе актуальна автоматизированная система управления персоналом.
Финансистам нужно построить финансовые планы строительства, предоставить бюджеты объектов, прибыли, движения денежных средств. А потом нужно отразить фактический результат и выяснить где недофинансирование, а где перерасход. Кто получил платежи вовремя по графику, а кто остался в задолженности и еще нужно планировать расход. Им нужна автоматизация финансовой деятельности.

Бухгалтерия «пропускает» весь объем хозяйственной деятельности через себя. Нужно не пропустить ни одну хозяйственную операцию, правильно отразить все проводки, вовремя подготовить налоговые декларации и отчеты. Как все это успеть в условиях постоянно меняющегося законодательства ? Ответ известен давно – иметь автоматизированную систему бухгалтерского и налогового учета.
Что же мы получаем в итоге – информации много, она переходит из отдела в отдел, ее нужно получать, перерабатывать и анализировать. Как это можно сделать удобнее всего – с помощью информационной системы управления строительной организации. Еще недавно такой системы не было – но сейчас она уже есть ! Эта система – 1С:Управление строительной организацией 8 !

Функциональные возможности

Теперь мы детально предлагаем рассмотреть – что конкретно в каждой области может 1С:Управление строительной организацией 8.

1. Управление строительным производством

Основной вид деятельности строительной организации – выполнение строительно-монтажных работ. С точки зрения управления проектами строительство объекта попадает под категорию «реализация проекта», когда необходимо построить уникальную единицу (будь то жилой дом, деловой центр или промышленный цех) в ограниченные сроки (есть плановый срок строительства).

Классические системы управления проектами как западные так и отечественные не ориентированы на управление проектами определенных отраслей, так как реализуют классические методики. Подсистема «Управление строительным производством» является системой управления именно строительных проектов, так как максимально учитывает специфику отрасли и особенности  национального опыта строительства.
Реализованные возможности подсистемы позволяют :

• Создание календарных планов работ для большого количества объектов строительства. А так же рассмотрения всех объектов строительства в разрезе организации, проекта;

• Возможность создания нескольких сценариев выполнения одного проекта, для выбора наиболее оптимального;

• Возможность расчета календарных планов классическими методами.

• Возможность планирования как «сверху вниз», так и «снизу вверх»;

• Определение плановой себестоимости строительства;

• Назначение непосредственных исполнителей – сотрудников организации для выполнения запланированных работ;

• Создание шаблонов работ, групп работ или целых проектов, для упрощения внесения данных;

• Ведение учета фактического выполнения работ календарного плана (формирование КС – 2);

• Формирование потребностей и заявок в материально-технических ресурсах;

• Учет фактически израсходованных материалов, в разрезе работ и всего объекта строительства;

• Отображение информации о планах работ в графическом виде, как в диаграмме Гантта, так и в сетевой диаграмме;

• Возможность построения графиков работы ресурсов в разрезе работ и объекта строительства;

• Возможность построения графиков использования в работах материалов в разрезе работ и объекта строительства;

• Возможность формирования недельно-суточных графиков работ за любой период времени;

• Возможность построения отчета по выполнению календарного плана работ с анализом хода и прогнозированием сроков дальнейшего выполнения работ;

• Возможность проведения оптимизации по ресурсам, которая в некоторых случаях, может существенно сократить время строительства;

• Построение графика движения рабочей силы;

• Возможность заполнения календарных планов строительства на основе смет, ведущихся в сметной подсистеме данной конфигурации и проектов, ведущихся в MS Project.

2. Сметное ценообразование

Система оценки стоимости строительства является сложным процессом. Строительство объекта зачастую состоит из выполнения нескольких тысяч работ. Расценки меняются в зависимости от региона строительства, удаленности, времени года, источников финансирования и многих других факторов. В итоге от точности и правильности составленных смет зависит итоговая стоимость объекта, что крайне важно для таких показателей как выручка организации и размер прибыли. Локальные сметные продукты уже не первое десятилетие используются в работе строительных организаций, но настало время интеграции работы сметного отдела с другими подразделениями строительной организации, а поможет это сделать только сметная функциональность комплексного продукта. Реализованные возможности подсистемы позволяют :

• Составление смет в структуре строительного проекта – локальных, объектных, сводно-сметного расчета строительства;

• Составление спецификаций на материалы и оборудование, дефектных ведомостей;

• Создание укрупненных расценок, расчет прогнозных цен;

• Работа с различными нормативными сборниками – ГЭСН, ФЕР, ТЕР (список региональных сборников постоянно расширяется), ведомственные расценки (Газпром, РЖД, ЕЭС);

• Формирование актов фактического выполнения КБ-2 (КС-2), ресурсных ведомостей, лимитно-заборных карт;

• Расчет индексов на материалы и механизмы, удорожания стоимостей;

• Всесторонняя проверка смет на соответствие нормативной базе, полноте расценок;

• Формирование собственных единичных расценок, сборников;

• Система поиска расценок по коду и контексту по всей нормативной базе или отдельным сборникам;

• Экспорт смет в формат АРПС.

3. Управление финансами

Организация эффективного управления финансами – одна из наиболее приоритетных задач любого предприятия. Наличие системы управления финансами, ориентированной на комплексное решение задач учета, контроля и планирования доходов и затрат, позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить в целом управляемость бизнеса, его рентабельность и конкурентоспособность.

Использование подсистемы управления финансами совместно с механизмами поддержки территориально распределенных информационных баз позволяет наладить эффективное управление финансами холдингов и корпораций, повышая прозрачность их деятельности и инвестиционную привлекательность.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться финансовым директором, сотрудниками бухгалтерии и планово-экономического отдела, а также другими финансовыми службами предприятия.

3.1 Бюджетирование

Подсистема реализует функции, необходимые для построения системы финансового планирования на предприятии:

• планирование движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты…);

• мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование;

• составление сводной отчетности по результатам мониторинга;

• контроль соответствия заявок на расходование средств рабочему плану на период;

• финансовый анализ;

• анализ доступности денежных средств;

• анализ отклонений плановых и фактических данных.

3.2 Управление денежными средствами

Подсистема управления денежными средствами (казначейство) выполняет следующие функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств на предприятии, контролем над осуществляемыми платежами:

• многовалютный учет движения и остатков денежных средств;

• регистрацию планируемых поступлений и расходов денежных средств;

• резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;

• размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;

• формирование платежного календаря;

• оформление всех необходимых первичных документов;

• интеграция с системами «клиент банка»;

• возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

3.3 Управление взаиморасчетами

Важным элементом при работе с контрагентами является функция управления взаиморасчетами. Реализуемая с помощью подсистемы управления взаиморасчетами гибкая кредитная политика, позволяет повысить привлекательность предприятия для клиентов и его конкурентоспособность на рынке.
Подсистема управления взаиморасчетами может использоваться в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые и материальные потоки.

Использование подсистемы позволяет анализировать изменение задолженности во времени и оперирует двумя видами задолженности – фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и других аналогичных.

Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

• фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;

• учет причин возникновения задолженности;

• поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);

• анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.

3.4 Бухгалтерский учет

Возможности ведения бухгалтерского учета, реализованные в системе, призваны обеспечить полное соответствие как украинскому законодательству, так и потребностям реального бизнеса.
Принятая методология является дальнейшим развитием учетных решений, реализованных в продуктах системы «1С:Предприятие 7.7″, ставших индустриальным стандартом в Украине.

Подсистема бухгалтерского учета обеспечивает ведение учета в соответствии с украинским законодательством по всем участкам учета, в том числе:

• Учет материалов в строительстве – акты на списание М-29, материальный отчет, неотфактурованные поставки, система распределения отклонений;

• Отраслевая система сбора затрат основного производства (собственные силы и субподрядные работы), вспомогательных производств, затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов, накладных расходов;

• Учет выполнения работ КБ-3 (КС-3), учет приобретения работ субподрядчиков, учет услуг генподрядчика и услуг заказчика;

• Учет внутрихозяйственных расчетов в филиальных структурах по широкому спектру операций;

• Специализированные отчеты по расчетам с заказчиками и субподрядчиками по выполненным работам;

• Отраслевой учет основных средств, начисления амортизации;

• Учет финансовых результатов деятельности в разрезе объектов строительства;

• Возможность комплексного учета фактов хозяйственной деятельности диверсифицированных компаний – направлений промышленного производства, капитального строительства, работы строительной техники;

• Операции по банку и кассе;

• Валютные операции;

• Расчеты с подотчетными лицами;

• Расчеты с персоналом по оплате труда;

• Расчеты с бюджетом.

• Максимальное удобство к консолидации данных распределенных структур – филиальных организаций и групп компаний в совместном использовании с 1С:Консолидация 8.

Организация подсистемы бухгалтерского учета обеспечивает высокую степень автоматизации формирования бухгалтерской отчетности.

Поддерживается ведение бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц в единой информационной базе. Такая организация учета позволяет автоматизировать предприятия с достаточно сложной организационной структурой.

3.5 Налоговый учет

Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. В документах, регистрирующих хозяйственные операции в бухгалтерском и налоговом учете, предусмотрено, что для целей налогового учета данные могут быть введены и отражены в учете позднее.

Для возможности сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета методики учета и механизмы хранения информации максимально приближены друг к другу. Основу систем бухгалтерского и налогового учета в конфигурации составляют планы счетов, отдельные для каждого вида учета. При этом кодировка счетов налогового плана выполнена таким образом, чтобы обеспечить сопоставимость обобщаемых на них данных с данными бухгалтерского учета. Такой подход существенно облегчает выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

Организация партионного учета обеспечивает независимость способов оценки материально-производственных запасов при списании для целей бухгалтерского и налогового учета.

Для обобщения данных налогового учета в конфигурацию включены специализированные отчеты – аналитические регистры налогового учета, соответствующие рекомендациям МНС РФ.

Ведение налогового учета по налогу на добавленную стоимость реализовано в соответствии с нормами главы 21 Налогового кодекса РФ, в том числе в условиях применения ставки НДС 0%.

3.6 Учет по международным стандартам

Подсистема учета по международным стандартам, разработанная фирмой «1С» при консультационной поддержке компании PricewaterhouseCoopers, предоставляет финансовым службам предприятия готовую методологическую основу для ведения учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) и может быть адаптирована к особенностям применения стандартов на конкретном предприятии.
Подсистема включает в себя отдельный план счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем, и обеспечивает:

• ведение финансового учета и подготовку как индивидуальной, так и консолидированной финансовой отчетности в соответствии с МСФО;

• трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета (РСБУ) по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;

• параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);

• проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в «ручном» режиме.

Возможности подсистемы позволяют:

• минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных украинского учета;

• проводить сопоставление данных украинского учета и учета по МСФО, тем самым облегчая выверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО

• Консолидировать отчетность группы предприятий

Подсистема может также быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с другими зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.

4. Управление персоналом и расчет зарплаты

Сегодня все больше предприятий осознает важность построения системы эффективного управления персоналом, так как квалифицированные, инициативные и лояльные сотрудники способны существенно повысить эффективность работы предприятия. Управление данными о сотнях и тысячах сотрудников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценки квалификации
производственного и управленческого состава, требует применения программных продуктов, позволяющих эффективно планировать и осуществлять кадровую политику предприятия.

Сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и занятости и бухгалтерии могут использовать подсистему управления персоналом в едином информационном пространстве для ежедневной работы.

Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:

• планирование потребностей в персонале;

• планирование занятости и графика отпусков работников;

• решение задач обеспечения бизнеса кадрами – подбор, анкетирование и оценка;

• кадровый учет и анализ кадрового состава;

• анализ уровня и причин текучести кадров;

• ведение регламентированного документооборота;

• расчет заработной платы работников предприятия;

• автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов;

• автоматический расчет ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

5. Управление закупками и складом

Для обеспечения качества производимой продукции, обеспечения беспрерывного снабжения производства материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой себестоимости, важной задачей является эффективное управление закупками ТМЦ.

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;

• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;

• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;

• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;

• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;

• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;

• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;

• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);

• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;

• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;

• составление графиков поставок и графиков платежей.

Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а так же предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.

В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

• осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;

• вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;

• осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;

• контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;

• задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;

• учитывать ГТД и страну происхождения;

• комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;

• осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.

Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Средства статистического контроля запасов позволяют оценить «привлекательность» каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия (ABC-анализ), стабильность продаж (XYZ-анализ), выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.

6. Прочие функциональные возможности

6.1 Рапорт руководителю

«Рапорт руководителю» – принципиально новый для продуктов системы «1С:Предприятие» механизм, который позволяет организовать регулярное формирование и доставку руководящему составу информации о текущем состоянии дел на предприятии. Важно, что для этого руководителю не требуется самому составлять запросы и даже просто запускать «1С:Предприятие». Будучи единожды настроен, механизм «Рапорт руководителю» может в соответствии с заданным регламентом – например, каждый день в 19:30 или каждые 15 минут в течение дня – автоматически публиковать в интранете или отправлять по заданным адресам электронной почты отчет, в котором разноплановая информация о деятельности предприятия сконцентрирована в удобном и наглядном для руководителя виде. В отчете приводится оперативный анализ данных по различным показателям деятельности предприятия: по выполнению производственных планов, по объему продаж, по дебиторской и кредиторской задолженности, по движениям денежных средств в разрезе статей и т.д. Список показателей можно настроить индивидуально для каждого из руководителей различных служб компании.

Для удобства анализа в отчете предусмотрено графическое представление данных: графики сравнения фактических показателей с запланированными или с такими же показателями за прошлые периоды.

6.2 Технологические достоинства

Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.

6.3 Масштабируемость и производительность

Использование в качестве платформы системы «1С:Предприятие 8″ обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе десятков и сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы обеспечивает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных, а также позволяет увеличивать пропускную способность путем наращивания мощности используемого оборудования, без затрат, связанных с модификацией или заменой используемого прикладного решения.

6.4 Построение территориально распределенных систем

В «1С:Предприятии 8″ реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе конфигурации » Управление строительной организацией» решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину «в целом» с необходимой для принятия решений оперативностью.

6.5 Интеграция с другими системами

Конфигурация «Управление строительной организацией» рассчитана на широкую интеграцию практически с любыми внешними программами  (например, технологическая подготовка производства, система «клиент-банк») и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8″.

Порядок продажи продукта (Центры компетенции по строительству)

Внедрение нового комплексного решения рекомендуется поручать подготовленным специалистам, хорошо овладевшим возможностями платформы 1С:Предприятие 8, имеющим опыт внедрения управленческо-учетных решений в строительных организациях. В этой связи фирма «1С» рекомендует в качестве организаций, оказывающих консалтинговые услуги и осуществляющих внедрения, тех
партнеров-франчайзи, которые имеют достаточную компетенцию в области автоматизации строительных организаций и штат специалистов, сертифицированных по программным продуктам системы «1С:Предприятие 8″, – в первую очередь, это Центры компетенции по строительству, сертификация которых осуществляется начиная с 2007 года. Фирма «1С» предлагает организациям, заинтересованным во внедрении конфигурации «1С:Управление строительной организацией», обращаться к таким партнерам фирмы «1С».

Программные продукты системы «1С:Предприятие 8″ могут приобретаться только через партнеров-франчайзи фирмы «1С». Для приобретения программных продуктов, содержащих конфигурацию «1С:Управление строительной организацией», необходимо подать заявку партнеру. По полученным данным пользователя партнер формирует электронную заявку на сайте фирмы «1С» и получает либо разрешение на приобретение программного продукта для проведения внедрения у пользователя, либо мотивированный отказ. В случае положительного решения комплект программного продукта на следующий рабочий день может быть отгружен со склада фирмы «1С» партнеру или дистрибьютору (лицензии для удаленного офиса и ноутбука изготавливаются в индивидуальном порядке в течении 2-х рабочих дней, отгружаются после изготовления).