Конфигурация «Розница 8. Аптека для Украины» системы программ «1С:Предприятие 8″ является тиражным решением, позволяющим в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования операций в розничной торговле, обеспечив тем самым эффективное управление современным розничным торговым предприятием.

Конфигурация «Розница 8. Аптека для Украины» предназначена для автоматизации бизнес-процессов розничных торговых точек (аптек), ориентированных на продажу лекарственных средств и товаров медицинского назначения, которые могут входить в распределенную розничную сеть торгового предприятия. Данная система позволяет автоматизировать учет товарных запасов на складах аптек и учет денежных средств в кассах организаций.

Конфигурация «Розница 8. Аптека для Украины» автоматизирует следующие операции:

• Оформление прихода товаров от контрагента на склады аптеки, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
• Оформление реализации товаров и услуг контрагенту, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
• Оформление перемещения товаров между аптеками, внутренними складами аптек, аптеками и складами предприятия, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
• Торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с подготовкой комплекта (операция «комплектация»);
• Оформление возвратов товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате «Не День в День» в режиме РМК)
• Контроль фальсификатов и лекарственных средств с истекшим сроком годности;
• Оформление документов инвентаризации товаров («Инвентаризация товаров», «Списание товаров», «Оприходование товаров»);
• Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в аптеках;
• Оформление документов перемещения денежных средств между аптеками, внутренними кассами аптек, аптеками и кассами предприятия;
• Оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену;
• Работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения / не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; оплата товаров кредитами;
• Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по аптекам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты;
• Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, весовое оборудование, дисплеи покупателя, платежные терминалы, ридеры магнитных карт.

В конфигурации «Розница 8. Аптека для Украины» ведется учет по характеристикам номенклатуры. На базе механизма характеристик реализован серийный учет лекарственных средств.

В конфигурации «Розница 8. Аптека для Украины» ведется учет жизненно необходимых и важных лекарственных средств, обязательного аптечного ассортимента и специализированных групп, учет аналогов товаров, позволяющий найти замену отсутствующему лекарственному средству или товару. Реализован механизм загрузки/выгрузки документов из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls, mxl).

В конфигурации «Розница 8. Аптека для Украины» реализован контроль серий с истекшим сроком годности.

Информационные базы, созданные на основе конфигурации «Розница 8. Аптека для Украины», имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по аптекам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем аптекам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.

Наряду с РИБ конфигурация «Розница 8. Аптека для Украины» может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы для конфигурации «Розница 8. Аптека для Украины» может использоваться конфигурация «Управление торговлей» редакции 10.3. В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов конфигурации «Розница 8. Аптека для Украины», которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла конфигурации «Розница 8. Аптека для Украины» администратором системы, например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а так же иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.

В конфигурации «Розница 8. Аптека для Украины» наряду с многоаптечным учетом, реализован многофирменный учет, где каждая аптека (торговый зал) может быть отнесена к определенной организации.

Конфигурация «Розница 8. Аптека для Украины» может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады аптеки. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада аптеки, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.

В системе реализована возможность контроля максимальной и минимальной наценки при установке цен на товары для каждого магазина в отдельности, что обеспечивает соответствие цен в информационной базе и ценников в торговых залах аптеки. Есть возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен к розничной торговле, но быть скорректированными для розничной продажи в зависимости от географического положения розничной точки (присутствие аналогичных товаров по более низким ценам в конкурирующих организациях, находящихся в непосредственной близости к аптеке). Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из любых видов «товарных» документов.