Одним из начальных рабочих этапов консолидационного процесса является ввод данных подчиненных бизнес-единиц. Этот этап существенно влияет на общую трудоемкость консолидации, а также на достоверность результирующих отчетов.

«1С:Консолидация 8″ обеспечивает ввод данных из различных внешних систем (в том числе построенных не на платформе «1С:Предприятие») и имеет ряд сервисных функций, существенно снижающих трудоемкость импорта, входного контроля и классификации исходных данных.

Реализованы следующие способы удаленного ввода данных в информационную базу «1С:Консолидации 8″:

• прямое соединение с внешними информационными базами «1С:Предприятия»;
• импорт файлов;
• распределенные информационные базы (только «1С:Консолидация 8 ПРОФ»);
• веб-интерфейс (только «1С:Консолидация 8 ПРОФ»).

Прямое соединение с внешними информационными базами платформы «1С:Предприятие»

Благодаря способности «1С:Консолидации 8″ подключаться к внешним информационным базам платформ «1С:Предприятие 8″ и «1С:Предприятие 7.7″, отчеты бизнес-единиц группы могут заполнять бизнес-пользователи управляющей компании, отвечающие за подготовку консолидированной отчетности.

Порядок взаимодействия управляющей компании с бизнес-единицами группы может быть следующим.

• После завершения отчетного периода бизнес-единица передает в управляющую компанию резервную копию своей информационной базы, являющейся источником отчетных данных.
• Специалисты управляющей компании восстанавливают резервную копию в своей информационной системе как отдельную информационную базу.
• Бизнес-пользователи управляющей компании с помощью прикладного решения «1С:Консолидация 8″ (использующего подключение к этой информационной базе) формируют комплект отчетов по бизнес-единице.

В прикладном решении реализована возможность расшифровки показателей до документа внешней информационной базы.

Кроме того, реализовано прямое соединение с удаленными (находящимися вне локальной сети) внешними информационными базами на платформе «1С:Предприятие 8″ через Интернет с помощью веб-сервисов. Это позволяет иметь актуальные данные отчетности независимо от удаленности бизнес-единиц.

Для этого способа интеграции по аналогии с локальными внешними информационными базами поддерживается расшифровка до документа учетного решения. Данная возможность реализована в варианте прикладного решения «1С:Консолидация 8 ПРОФ».

Импорт файлов

«1С:Консолидация 8″ обеспечивает групповой импорт внешних файлов в информационную базу. При этом может быть обеспечен многоуровневый входной контроль данных.

Процесс импорта данных в системе «1С:Консолидация 8″ организован следующим образом:

• управляющая компания передает удаленным бизнес-единицам бланки отчетных форм в виде файлов табличных документов системы «1C:Предприятие 8″ или файлов формата MS Excel;
• удаленные бизнес-единицы заполняют тем или иным способом эти формы и возвращают их в управляющую компанию;
• в управляющей компании на основании импортированных файлов формируется индивидуальная отчетность.

Подобная схема взаимодействия с бизнес-единицами упрощает формирование единых стандартов передачи исходной отчетности.

Автоматический входной контроль

«1С:Консолидация 8″ обеспечивает автоматический контроль соответствия импортируемого отчета переданному ранее шаблону, а также внутренней непротиворечивости отчета. Если системой выявлены несоответствия, оператор получает соответствующее уведомление. Предоставляется возможность ручной корректировки показателей, при этом история всех изменений сохраняется в системе, что упрощает последующий аудит отчетности.

Хранение импортированных файлов

Поступающие из подчиненных бизнес-единиц исходные файлы могут сохраняться непосредственно в информационной базе прикладного решения, что обеспечивает:

• упрощение оперирования файлами за счет их классификации по ключевым аналитическим измерениям:
  • период;
  • сценарий;
  • организация;
  • вид отчета;
• защиту от возможной фальсификации;
• возможность хранения версий файлов.

Интеграция со средствами управления процессами

Средства управления процессами, реализованные в системе «1С:Консолидация 8″, поддерживают автоматический пакетный импорт файлов, полученных от бизнес-единиц, и последующее формирование на их основе отчетов. Тесная интеграция функциональности по импорту внешних данных и средств управления процессами обеспечивает существенное снижение трудоемкости этого этапа обработки отчетности при увеличении достоверности данных и управляемости процесса.

Распределенные информационные базы

Группа компаний может применять прикладное решение для работы с распределенными информационными базами (РИБ), когда используются территориально разнесенные компьютеры, не соединенные локальной сетью.

Примечание. Данная возможность реализована в варианте прикладного решения «1С:Консолидация 8 ПРОФ».

Для автоматизации обмена данными между узлами распределенной информационной базы используется механизм «Автономное решение», созданный в рамках совместного проекта фирмы «1С» и корпорации Intel. Механизм использует различные каналы передачи информации и предоставляет пользователю упрощенный интерфейс обмена.

Узлы распределенной информационной базы периодически обмениваются файлами, содержащими сведения о внесенных изменениях от момента последнего обмена.

Механизм поддерживает следующие варианты обмена файлами со сведениями об изменениях:

• обмен через файловый ресурс (через диск компьютера, сетевой диск, съемный диск, флеш-карту);
• обмен через единый FTP файловый ресурс (то есть через Интернет).

Процедура обмена данными одинакова для обоих вариантов – передаются файлы формата XML. Отличие заключается лишь в способе передачи файлов.

В настройках параметров обмена можно указать, что обмен будет запускаться по расписанию: по определенным дням недели и в определенное время. Или что обмен будет запускаться, как только в разъем компьютера будет вставлена флеш-карта или съемный диск.

Настройки автоматического запуска не мешают запускать процедуру обмена в произвольные моменты времени по желанию пользователя.

Предусматривается перенос не только учетных данных, но и перенос изменений конфигурации программы из центрального узла в периферийные узлы, когда такие изменения будут происходить. Следует заметить, что в распределенной информационной базе соблюдается следующее правило: все изменения конфигурации программы могут производиться только в центральном узле. Оттуда они передаются во все остальные узлы распределенной информационной базы. Механизм «Автономное решение» помогает автоматизировать этот процесс и максимально облегчить его рядовым пользователям.

Механизм «Автономное решение» использует планы обмена, у которых установлен признак «РИБ» (распределенная информационная база), а также планы обмена без этого признака.

Обмен данными с мобильными пользователями

Механизм «Автономное решение» облегчает обмен данными с мобильными узлами информационной базы, устанавливаемыми на переносных компьютерах (ноутбуках).

Благодаря использованию прикладного объекта план обмена, объем передаваемой информации сведен к минимуму. Поэтому для выхода в Интернет можно использовать каналы связи с низкой пропускной способностью (например, сотовую связь или dial-up соединение).

Для оптимизации сочетания объемов передаваемой информации и доступных каналов связи можно комбинировать разные способы обмена данными. Например, можно установить порядок, при котором мобильные сотрудники будут получать основные объемы данных, находясь в офисе и включая переносные компьютеры в локальную сеть. А в течение рабочего дня они будут обмениваться небольшими объемами данных по каналам электронной связи.

Обмен данными при работе в офисе и дома

Механизм «Автономное решение» существенно упрощает процедуру обмена данными между центральным узлом информационной базы, расположенным на предприятии, и узлами на удаленных от основной локальной вычислительной сети домашних компьютерах сотрудников.

В качестве варианта обмена целесообразно выбрать обмен через файловый ресурс, а в настройках указать, что процедура обмена должна запускаться автоматически, как только в разъем компьютера будет вставлена флеш-карта (то есть как только компьютер обнаружит определенный каталог).

Веб-интерфейс

Веб-интерфейс предоставляет доступ к данным из любого места, где есть Интернет. Установка специального программного обеспечения на стороне пользователя не требуется.

Примечание. Веб-интерфейс реализован в варианте прикладного решения «1С:Консолидация 8 ПРОФ».

Использование веб-интерфейса в удаленных бизнес-единицах дает следующие преимущества:

• сокращение сроков закрытия периодов (особенно на фазе ввода первичной отчетности);
• повышение качества исходной отчетности;
• сокращение трудоемкости для всех участников процесса;
• существенное снижение трудоемкости обслуживания системы;
• снижение совокупной стоимости владения программно-аппаратным комплексом.

В веб-интерфейсе реализована часть функционала прикладного решения «1С:Консолидация 8 ПРОФ», необходимая для текущей работы пользователей.

Формы для отображения данных в веб-интерфейсе идентичны формам прикладного решения.